Как оформить заказ на сайте

Прежде чем оформить заказ на сайте, необходимо создать профиль заказчика, от имени которого будет оформляться заказ. Сделать это можно в разделе «Профили заказчиков» личного кабинета пользователя, выбрав ссылку «Добавить профиль юридического лица» или «Добавить профиль физического лица», в зависимости от того, кто будет являться Заказчиком услуг. Далее, на открывшейся странице, необходимо заполнить следующие поля:

  1. Наименование профиля;
  2. Полное наименование организации (или Ф.И.О. заказчика, если выбран профиль физического лица);
  3. ОГРН организации (только для юридических лиц);
  4. ИНН организации или физического лица (заказчика);
  5. Страна регистрации организации или физического лица;
  6. Юридический адрес организации или адрес регистрации физического лица;
  7. Должность руководителя организации (только для юридических лиц);
  8. Ф.И.О. руководителя организации (только для юридических лиц);
  9. Ф.И.О. представителя организации или физического лица;
  10. Должность представителя организации (только для юридических лиц).

Поэтому перед регистрацией профиля Заказчика Вам необходимо обладать всеми сведениями, которые должны быть внесены в указанные выше поля, иначе Профиль Заказчика не будет создан в Вашем личном кабинете.

При заполнении профиля наибольшее количество вопросов у пользователей вызывает поле «Наименование профиля». «Что это за поле»? - спрашивают они. Ну, тут все просто. Это именно название профиля, т.е. то, как Вы будете его видеть в своем личном кабинете в разделе «Профили заказчика. Если Вы являетесь представителем разных организаций, то у Вас может быть заведено в системе неограниченное количество профилей Заказчиков. Так вот, чтоб отличать их друг от друга в списке доступных профилей и требуется это наименование. Это может быть полное или сокращенное название организации или любое другое понятное Вам имя.


После того, как все поля заполнены, необходимо нажать кнопку «Сохранить». Профиль будет сохранен в личном кабинете, и Вы будете перенаправлены на главную страницу раздела «Профили заказчиков», где увидите только что созданный профиль под именем, которое Вы указали в том самом поле «Наименование профиля».


Теперь можно приступать непосредственно к оформлению заявки на сайте. Для этого в верхней части страницы под главным меню нажмите «Заказать услуги». Вам откроется форма оформления заявки. Она выглядит в соответствии с формой декларации на товары, но не стоит пугаться и расстраиваться раньше времени. Тут всего 2 обязательных для заполнения поля.


Здесь хотелось бы пояснить, зачем форма подачи заявки похожа на форму декларации на товары. Так как мы оказываем услуги в сфере ВЭД и непосредственно связаны с выдачей заключений используемых при декларировании товаров, было принято решение сделать форму именно в таком виде, которая наиболее привычна для экспортеров/импортеров, вместо множества полей, мало отвечающих своему назначению. Также кроме уже имеющихся на сегодняшний день сервисов, таких как: проверка риска, калькулятор услуг, справочник ТН ВЭД, в ближайшее время мы запустим сервис онлайн декларирования, а также несколько других нужных и полезных сервисов для участников ВЭД. При этом для использования этих сервисов будет использоваться одна и та же форма ввода данных, назначение и потребность которых определена декларацией на товары. Таким образом, сведения, введенные в поля формы оформления заявки или в любом другом разделе сайта, будут доступны и во всех остальных разделах нашего сайта. Так, например, забегая немного вперед, для Вас будет формироваться журнал учета внешнеэкономических операций с научно-технической продукцией, ведение которого является обязательным для всех участников внешнеэкономической деятельности, согласно Постановлению Правительства РФ от 13 июня 2012г. № 583 «О порядке учета внешнеэкономических сделок с целью экспортного контроля».


Но вернемся к оформлению заявки. Как уже было сказано выше, на данный момент, обязательными являются только два поля: графа 14 и графа 31. Поля, доступные для заполнения на форме оформления заказа выделены светлым тоном, остальные – серые поля, они неактивны и не кликабельны. Итак, первым делом необходимо заполнить графу 14 «Декларант/Представитель». Кликаем по нему левой кнопкой мыши. Перед Вами откроется выпадающий список с перечнем профилей заказчиков, заведенных Вами ранее в личном кабинете. Это те самые профили, которые мы заполняли на предыдущем шаге. Здесь необходимо выбрать нужный Вам профиль (кто будет являться Заказчиком услуги), если их несколько. Обратите внимание, если профиль был заполнен не полностью, то система не позволит сформировать заказ, выделив графу красным цветом. Эта ситуация возможна только в тех случаях, когда профиль пользователя и профиль заказчика в личном кабинете был создан нами для наших клиентов в момент запуска сайта по имеющейся информации в нашей информационной системе. Отредактировать профиль Заказчика можно в разделе «Профили заказчиков». Если профиль заполнен полностью, то все данные будут расставлены в графе автоматически в соответствии с декларацией на товары.


Далее аналогичным образом желательно, но не обязательно заполнить графы 15, 17, 33 и 37.


Еще одним обязательным полем является графа 31 «Грузовые места и описание товаров». Кликнув по этому полю, перед Вами откроется многострочное текстовое поле для ввода наименования товара по контракту, а также перечень услуг, которые Вы можете заказать. Вы можете выбрать несколько услуг для данного товара. Обратите внимание, и наименование товара и услуги являются обязательным к заполнению.


Загрузить документы, используемые при оказании услуг можно кликнув на графу 44. Перед Вами откроются выпадающие списки разных типов документов. Вы должны выбрать соответствующий тип документа и загрузить файл. Существует возможность загрузить документы, вложенные в архив. Для этого Вы должны выбрать «Иные документы» в любом из 3-х типов документов и вложить архив целиком. Ограничение на размер одного загружаемого файла – 50мБ.


Для того, чтобы добавить еще одну товарную позицию, необходимо нажать кнопку «Добавить товарную позицию», которая появляется при наведении курсора на графу 31, только после того, как вы заполните наименование первого товара. Дополнительная графа №31 для ввода еще одной товарной позиции будет пристыкована в самом низу товарной декларации, и Вы будете автоматически перемещены на неё.


Если Ваш перечень товаров составляет более 5 позиций, чтобы не добавлять их все, достаточно ввести в графе №31 первого товара в поле его наименования «Согласно перечню» и затем подгрузить архив документов, в котором среди прочих документов, должен быть перечень товарных позиций в виде отдельного документа или спецификации к контракту. Также Вы можете вкладывать каждый документ отдельно, определяя его вид.


После заполнения полей формы подачи заказа Вам необходимо кликнуть по полю «Оформить заказ, которое располагается внизу формы.


Желаем приятной работы!


как оформить заказ, экспертиза