8 800 550 40 34

Звонок по России бесплатно

Уважаемые клиенты! Заявки на услуги принимаются в круглосуточном режиме. Обрабатываются специалистами «ЭксКонт» в будние дни с 09:00 до 18:00 в течение 1 рабочего часа после подачи.
VK2131

Инструкция по использованию сервиса «Журнал учета ВЭД»

Согласно правилам учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, такие сделки ведутся в журнале учета внешнеэкономических сделок, который может быть в бумажном или электронном виде. Для удобства пользователей компания «ЭксКонт» реализовала журнал учета, как одну из функций личного кабинета.

Доступ к журналу ВЭД

Для доступа к журналу внешнеэкономических сделок необходимо авторизоваться в личном кабинете сайта «ЭксКонт». Затем нажмите кнопку профиля «ИД клиента …» (1) на системной панели в верхней правой части страницы и выберите пункт «Журнал учёта ВЭД» (2) в выпадающем меню.


Есть два способа заполнения журнала: добавление записей из ранее полученных заключений в компании «Центр проектов развития промышленности» (ЦПРП, «ЭксКонт») или вручную.

Добавление записей из заключений ЦПРП

Если идентификационные заключения выполнялись компанией ЦПРП («ЭксКонт»), то информация о параметрах сохранена в базе ЦПРП. В этом случае журнал можно заполнить в полуавтоматическом режиме.

Откройте раздел «Журнал учета ВЭД» в личном кабинете и нажмите на кнопку «Добавить запись» (1).


На вкладке «Добавить по № заключения» укажите дату операции (2) и из выпадающего списка «№ заключения» (3), выберите заключение (4), на основании которого необходимо сделать запись в журнале.


Далее необходимо выбрать предметы операции, которые участвовали в данной экономической операции. Вы можете выбрать сразу все предметы из заключения, поставив отметку в пункте «Выбрать все» (5) или выбрать нужные предметы операции из списка (6). При добавление предметов из списка, можно воспользоваться поиском, чтобы отфильтровать элементы списка по названию.

Если какие-либо предметы операции отсутствуют в списке, их можно добавить позже вручную (см. Добавление предметов операции).


После того как все необходимые предметы операции из заключения добавлены, нажмите на кнопку «Добавить запись» (7), чтобы сохранить запись в черновом варианте.

О том как вносить записи (из черновика) в журнал см. раздел «Работа с журналом».

Добавление записи вручную

Откройте раздел «Журнал учета ВЭД» в личном кабинете и нажмите на кнопку «Добавить запись» (1).


На вкладке «Добавить вручную» укажите дату операции (2), в поле «Контракт» (3) укажите документ, на основании которого совершена операция (контракт) и его параметры (дата и номер), в полях «Иностранный участник» (4) и «Конечный пользователь» (5), укажите данные о стороне сделки — юридическом (название, страна и город) или физическом лице (ФИО и гражданство).


Далее введите наименование предмета операции по контракту (6), укажите его функциональное назначение (7), а также результаты идентификации и параметры документа (номер, дату) (8). После того как все поля будут заполнены, нажмите кнопку «Добавить запись» (9), чтобы сохранить запись в черновом варианте. Дополнительные предметы операции добавляются отдельно — см. Добавление предметов операции.


Запись об операции будет добавлена в журнал в черновом виде, то есть информация сохранена в личном кабинете, но еще не внесена в электронный журнал.

О том как вносить записи (из черновика) в журнал см. раздел «Работа с журналом».

Далее необходимо загрузить разрешительный документ для предмета операции. Нажмите на значок «» (карандаш) напротив предмета операции, для которого необходимо добавить разрешительный документ, затем на форме «Изменить» выберите вид разрешительного документа (10), укажите его номер (11) и дату (12), а также загрузите электронную копию документа (13). Затем нажмите кнопку «Сохранить» (14).




Добавление предметов операции

В случае, если к записи об операции необходимо добавить дополнительные предметы операции, вы можете это сделать в разделе «Журнал учета ВЭД».

Для добавления предметов операции из заключения, нажмите кнопку «Добавить предмет операции» в разделе «Журнал учета ВЭД» и на вкладке «Добавить по № заключения» выберите запись об операции из списка «Выберите запись в журнале» (1). В выпадающем списке будут отображены только те записи, которые находятся в черновом состоянии. Далее выберите заключение (2), из которого необходимо добавить предметы операции, а затем выберите какие именно предметы необходимо добавить — выбрав все (3) или указав отдельно в выпадающем списке (4). После этого нажмите кнопку «Сохранить» (5).


Добавление предметов операции вручную выполняется на вкладке «Добавить вручную». Для этого необходимо выбрать запись об операции из списка контрактов, указать наименование предмета операции по контракту, функциональное назначение предмета операции и результаты идентификации. После этого необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Работа с журналом

После добавления записей, они появляются в журнале в черновом варианте. Это сделано для того, чтобы у пользователя была возможность проверить их и внести при необходимости коррективы.

Согласно правилам учета внешнеэкономических сделок: «Записи вносятся в журнал учета по факту совершения внешнеэкономической сделки (непосредственно после отражения в учетных документах внешнеэкономических операций, осуществленных в рамках такой сделки) независимо от сроков поступления платы за товары, информацию, работы, услуги или результаты интеллектуальной деятельности (права на них), являющиеся предметом этой сделки…»

В черновых записях можно удалить из списка предметы операции (1), которые были добавлены по ошибке. А для записей, которые были добавлены вручную, можно не только удалять предметы операции, но и редактировать их. В записях, которые добавлялись из заключений редактирование предметов заблокировано, чтобы параметры предметов операции в журнале и в заключении не отличались.


Для того чтобы внести запись в журнал нажмите на пункт «Зафиксировать запись» (2).

ВНИМАНИЕ! После того, как запись в журнале будет зафиксирована, удалить ее будет невозможно, а редактирование параметров этой записи будет заблокировано! Поэтому внимательно проверьте параметры записи.

Обратите внимание, что нефиксированные записи при выгрузке журнала на локальный компьютер будут в нем отсутствовать.

Если необходимо, измените дату операции (3) и добавьте наименование и номер документа, который подтверждает факт совершения внешнеэкономической сделки (4). Затем нажмите кнопку «Зафиксировать запись» (5).


Запись будет окончательно внесена в журнал, а возможность редактирования параметров исчезнет.


При необходимости вы можете сохранить журнал учета на локальном компьютере — для этого нужно нажать на кнопку «Скачать журнал ВЭД». После чего журнал будет сохранен в виде html-файла, который можно открыть с помощью любого современного браузера и распечатать.


Информация по полям журнала и полям программы в личном кабинете

Пункт журнала

Поля в программе при добавлении записи из заключения

Поля в программе при добавлении записи вручную

Комментарии

№ п/п

Устанавливается автоматически

Дата

Дата операции

По факту совершения сделки

Документ, на основании которого совершается внешнеэкономическая сделка

Номер заключения1

Контракт

Номер документа (контракта), при наличии, дата

Сведения об иностранном лице, участвующей во внешнеэкономической сделке

Номер заключения1

Иностранный участник;

Конечный пользователь

Наименование и местонахождения (адрес) – для юридического лица; фамилия, инициалы, место проживания – для физического лица

Сведения о предмете внешнеэкономической сделки

Предметы сделки из списка

Предмет сделки;

Функциональное назначение

Наименование предмета внешнеэкономической сделки, краткие сведения о нем и его функциональном назначении

Сведения о результатах идентификации предмета внешнеэкономической сделки

Номер заключения1

Результаты идентификации;

Сведения о результатах идентификации предмета внешнеэкономической сделки с точки зрения его принадлежности к продукции, подлежащей экспортному контролю, со ссылкой на документ, подтверждающий этот результат

1 — информация добавляется автоматически из данных заключения


Наш сайт использует куки (cookie), чтобы сделать его более удобным и эффективным. В некоторых случаях, они необходимы, чтобы сделать работу сайта должным образом.
Заходя на этот сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.